Gids · bijgewerkt
Hosting, thema’s en plugins boeken: let op de verlegde btw
Een WordPress-webshop draait op een stapel kleine abonnementen: hosting, domein, een thema, vijf betaalde plugins, een e-mailtool. Veel van die leveranciers zitten buiten Nederland. Dan staat er vaak geen Nederlandse btw op de factuur, en moet u de btw zelf aangeven. Zo boekt u ze goed.
- NLNederlandse leverancierNederlandse btw op de factuur: aftrekken als voorbelasting
- 4bLeverancier in de EUBtw vaak verlegd: zelf aangeven in 4b, aftrekken als voorbelasting
- 4aLeverancier buiten de EUBtw meestal verlegd: zelf aangeven in 4a, aftrekken als voorbelasting
Welke kosten een webshop heeft
Naast inkoop en verzending heeft een WordPress-webshop een vaste set digitale kosten. Denk aan hosting, de domeinnaam, een betaald thema, plugins voor bijvoorbeeld facturen, verzendlabels of beveiliging, een tool voor e-mailmarketing en advertenties. Bij Shopify komen daar het abonnement en betaalde apps bij.
Boek ze niet allemaal op één hoop. Een indeling als ‘hosting en domein’, ‘software en plugins’ en ‘advertenties’ maakt zichtbaar wat uw winkel per maand kost.
Diensten van een leverancier in een ander EU-land
Neemt u diensten af uit een ander EU-land, dan wordt de btw volgens de Belastingdienst vaak naar u als afnemer verlegd. Op de factuur staat dan geen btw, maar meestal de vermelding ‘btw verlegd’ en uw btw-nummer. U berekent de btw zelf, geeft hem aan in rubriek 4b van uw btw-aangifte en trekt hem af als voorbelasting, in rubriek 5b, voor zover u de dienst gebruikt voor belaste omzet.
Er zijn uitzonderingen waarbij de buitenlandse leverancier toch de btw van zijn eigen land rekent. Die btw kunt u niet in uw Nederlandse aangifte aftrekken; daarvoor bestaat een apart teruggaafverzoek.
Diensten van buiten de EU
Komt de dienst van een leverancier die buiten de EU is gevestigd, dan wordt de btw volgens de Belastingdienst meestal naar u verlegd, als u in Nederland bent gevestigd. U geeft die diensten aan in rubriek 4a. Heeft u recht op aftrek, dan geeft u de btw ook op als voorbelasting; per saldo betaalt u dan geen btw.
Geef bij buitenlandse leveranciers altijd uw btw-nummer op in uw account. Dan staat het op de factuur en is duidelijk dat u als ondernemer afneemt.
Goederen uit een ander EU-land
Koopt u spullen in bij een leverancier in een ander EU-land, bijvoorbeeld verpakkingsmateriaal of voorraad, dan rekent die meestal 0% btw. U betaalt dan als afnemer Nederlandse btw, ook via rubriek 4b, en trekt die af als voorbelasting. Meer daarover in de gids over voorraad en inkoop.
Maandelijkse checklist webshopkosten
- Facturen van hosting, domein, thema, plugins en apps gedownload uit de accounts.
- Per factuur nagekeken: Nederlandse btw, ‘btw verlegd’, of geen btw.
- Uw btw-nummer staat in elk account bij een buitenlandse leverancier.
- Verlegde btw uit de EU klaargezet voor rubriek 4b, van buiten de EU voor 4a.
- Abonnementen die u niet meer gebruikt opgezegd.
- Valuta en koers genoteerd bij facturen in dollars of ponden.
Geen zin in verlegde btw en losse facturen? Laat uw webshop-administratie verzorgen door ons partnerkantoor.
Veelgestelde vragen
Er staat geen btw op de factuur van mijn plugin. Wat nu?
Kijk waar de leverancier is gevestigd. Bij een leverancier in een ander EU-land wordt de btw vaak naar u verlegd (rubriek 4b), bij een leverancier buiten de EU meestal ook (rubriek 4a). U geeft de btw zelf aan en trekt hem af als u daar recht op heeft.
Kost verlegde btw mij geld?
Bij volledige aftrek niet: u geeft de btw aan en trekt hem in dezelfde aangifte weer af. Maar beide kanten moeten wel in de aangifte staan.
Hoe boek ik een jaarabonnement op een thema of plugin?
Als kosten, met de btw-behandeling die bij de leverancier hoort. Of u een jaarbedrag over de maanden verdeelt, stemt u af; voor de btw telt de factuur.
Waar vind ik de facturen van al die tools?
Meestal in het account bij de leverancier, onder iets als ‘billing’ of ‘invoices’. Maak er een vaste maandtaak van, of laat ze automatisch doorsturen naar uw administratie.
Bronnen
- Belastingdienst — Goederen en diensten afnemen uit andere EU-landen
- Belastingdienst — Aangifte doen van goederen en diensten uit andere EU-landen (rubriek 4b)
- Belastingdienst — Diensten van leveranciers uit landen buiten de EU (rubriek 4a)
- Belastingdienst — Uw facturen bewaren
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.