Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
Shopify koppelen aan Exact Online
Shopify en Exact Online komen vaak samen bij webshops die verder zijn dan de beginfase: meerdere landen, soms meerdere winkels, een eigen magazijn. De koppeling moet dan meer doen dan bestellingen overzetten. Ze moet weten welke winkel in welke administratie boekt, en welke btw-code bij welk land hoort.
- Bestelling → verkoopboeking
- Land → btw-code
- Payments → bankdagboek
- Terugbetaling → creditboeking
- Winkel → administratie
Wat Exact Online zelf aanbiedt
In de Shopify App Store staat een app die bestellingen doorzet naar Exact Online, gemaakt door een externe partij. Exact Online zelf publiceert documentatie van de REST API, met onder meer het onderdeel SalesEntries voor verkoopboekingen bij uw verkoopfacturen.
Zonder koppeling kunt u in Exact Online boekingen importeren uit CSV of Excel, volgens de support van Exact.
Wat er tussen Shopify en Exact Online wordt uitgewisseld
Bij Shopify en Exact gaat het vaak om schaal: meerdere winkels, markten en betaaldiensten. Deze gegevens moeten op hun plek komen.
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Bestellingen | Shopify | Verkoopboeking in het dagboek van die winkel |
| Winkels | Meerdere Shopify-winkels | Per winkel een vaste administratie of kostenplaats |
| Btw per land | Shopify-btw | Eigen btw-code per land bij verkopen boven de OSS-drempel |
| Shopify Payments | Uitbetalingen | Eigen bankdagboek of tussenrekening |
| Terugbetalingen | Bestelling | Creditboeking met verwijzing |
| Shopify-facturen | Abonnement en apps | Inkoopboeking, verlegde btw controleren |
Valkuilen bij Shopify en Exact Online
- Alle winkels in één administratie. Horen winkels bij verschillende bv’s, dan moeten ze ook in verschillende administraties boeken.
- Valutaverschillen. Verkoopt u in meerdere valuta, leg dan vast in welke valuta en tegen welke koers er wordt geboekt.
- Btw-codes per land ontbreken. Zonder codes per land komt alle EU-omzet op de Nederlandse code terecht.
- Shopify Payments als debiteur. Een uitbetaling is geen betaling van één klant. Gebruik een tussenrekening of bankdagboek.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen Shopify en Exact Online in als dienst. We beginnen bij de vraag welke winkel waar boekt.
- Winkels en administratiesPer Shopify-winkel leggen we de administratie, het dagboek en eventuele kostenplaats vast.
- Btw-codes per landTarieven en landen krijgen een vaste btw-code in Exact.
- VerkoopboekingenBestellingen komen binnen als verkoopboeking; zakelijke klanten als eigen debiteur.
- Shopify PaymentsUitbetalingen in een eigen bankdagboek of via een tussenrekening, met de kosten apart.
- Testen per winkelWe controleren per winkel een periode met de Shopify-rapportage.
Meerdere winkels of landen op Shopify en Exact? Laat de structuur goed inrichten.
Zonder koppeling: met de export
Zonder koppeling importeert u per periode de Shopify-verkopen in Exact Online via CSV of Excel. Bij meerdere winkels doet u dat per winkel, in de juiste administratie.
Ons vaste partnerkantoor kan de verwerking verzorgen; of dat in Exact gebeurt, bespreken we.
Veelgestelde vragen
Is er een Shopify-app voor Exact Online?
Ja, in de Shopify App Store staat een app van een externe partij die bestellingen naar Exact Online zet.
Kan ik meerdere Shopify-winkels aan Exact koppelen?
Ja, dan legt u per winkel vast in welke administratie en welk dagboek er wordt geboekt.
Hoe boek ik Shopify Payments in Exact?
Met een eigen bankdagboek of tussenrekening: verkopen erop, kosten en terugbetalingen eraf, uitbetaling naar de bank.
Kunnen jullie het inrichten?
Ja, ons technisch team richt de koppeling in als dienst.
Bronnen
- Shopify App Store — app voor Exact Online (van een externe partij)
- Exact Online — REST API resources (documentatie)
- Exact Online API — SalesEntries (verkoopboekingen)
- Exact Online Support — Importeren en exporteren
- Shopify Help Center — Shopify Payments-uitbetalingen
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.