Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
WooCommerce koppelen aan Exact Online
Exact Online wordt vaak gekozen door webshops die groeien: meer kanalen, soms meerdere administraties. Een koppeling met WooCommerce moet daar rekening mee houden. In Exact boekt u een bestelling als verkoopboeking in een dagboek, of laat u Exact een verkoopfactuur maken. Dat onderscheid bepaalt de hele inrichting.
- Order → verkoopboeking
- Debiteur of verzameldebiteur
- Btw-code per tarief en land
- Terugbetaling → creditboeking
- Betaalstatus
Wat Exact Online zelf aanbiedt
Exact Online publiceert documentatie van de REST API. Eén van de onderdelen is SalesEntries; volgens Exact gebruikt u dat om verkoopboekingen aan te maken, te lezen, te wijzigen of te verwijderen: de financiële boekingen bij uw verkoopfacturen. Dat is de plek waar een bestelling uit WooCommerce terechtkomt als u de factuur in de winkel maakt.
In de Exact App Store staat een WooCommerce-koppeling die door een externe partij is gemaakt. Zonder koppeling kunt u volgens Exact via importeren en exporteren onder meer boekingen inlezen uit CSV- of Excel-bestanden.
Wat er tussen WooCommerce en Exact Online wordt uitgewisseld
Exact Online vraagt meer structuur dan een eenvoudig pakket: dagboeken, debiteuren en btw-codes moeten vooraf vastliggen.
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Bestellingen | WooCommerce | Als verkoopboeking in een eigen dagboek voor de webshop |
| Debiteuren | Factuuradres | Zakelijke klanten eigen debiteur, particulieren verzameldebiteur |
| Btw-codes | Belastingklasse en land | Per tarief en, bij OSS, per land een eigen btw-code in Exact |
| Creditboekingen | Terugbetaling in WooCommerce | Met verwijzing naar de oorspronkelijke boeking |
| Kostenplaatsen | Verkoopkanaal of winkel | Handig als u meerdere winkels of kanalen heeft |
| Uitbetalingen | Betaaldienst | Eigen bankdagboek of tussenrekening per betaaldienst |
Valkuilen bij WooCommerce en Exact Online
- Elke consument als debiteur. Dat maakt het debiteurenoverzicht onbruikbaar en vertraagt de koppeling. Gebruik een verzameldebiteur voor particulieren.
- Eén dagboek voor alles. Webshop, marktplaats en facturen op rekening door elkaar maken afstemmen lastig. Geef elk kanaal een eigen dagboek.
- Btw-codes ontbreken voor andere EU-landen. Verkoopt u boven de OSS-drempel, dan heeft u per land een code nodig. Zonder die codes belandt alles op de Nederlandse code.
- Meerdere winkels, één administratie. Heeft u meerdere winkels of bv’s, leg dan vast welke winkel in welke administratie boekt.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen WooCommerce en Exact Online in als dienst. We beginnen bij de structuur in Exact: dagboeken, debiteuren en btw-codes.
- Structuur in Exact vastleggenDagboek voor de webshop, verzameldebiteur, btw-codes per tarief en land, en eventueel kostenplaatsen per kanaal.
- Boeking of factuur kiezenWe kiezen of bestellingen als verkoopboeking binnenkomen of dat Exact de factuur maakt, en zetten de andere kant uit.
- Zakelijke klanten herkennenBestellingen met een bedrijfsnaam of btw-nummer krijgen een eigen debiteur; de rest gaat naar de verzameldebiteur.
- Betaaldiensten aansluitenUitbetalingen komen binnen in een eigen dagboek of via een tussenrekening, met de kosten apart.
- Testen in een periodeWe draaien mee, vergelijken met de winkelrapportage en zetten de koppeling daarna vast aan.
Groeiende winkel op Exact Online? Laat dagboeken, debiteuren en btw-codes goed inrichten.
Zonder koppeling: met de export
Zonder koppeling kunt u in Exact Online boekingen importeren uit CSV of Excel. Maak per periode een export van uw bestellingen, zet die in het importformaat en lees hem in in het webshopdagboek. Controleer daarna het btw-overzicht per code.
Ons vaste partnerkantoor kan die verwerking ook voor u doen. Wilt u in Exact blijven werken of liever overstappen, dat bespreken we met u.
Veelgestelde vragen
Heeft Exact Online een koppeling met WooCommerce?
In de Exact App Store staat een WooCommerce-koppeling van een externe partij. Daarnaast kan ons technisch team een koppeling inrichten via de API van Exact.
Wat zijn SalesEntries in Exact Online?
Volgens de API-documentatie van Exact de verkoopboekingen bij uw verkoopfacturen. Een bestelling met een factuur uit de winkel kan zo als verkoopboeking binnenkomen.
Moet elke klant een debiteur worden?
Nee. Zakelijke klanten wel, voor particulieren werkt een verzameldebiteur meestal beter.
Kan ik bestellingen importeren in Exact?
Ja, Exact Online kan boekingen importeren uit CSV of Excel. De export uit WooCommerce moet dan in het juiste formaat staan.
Bronnen
- Exact Online — REST API resources (documentatie)
- Exact Online API — SalesEntries (verkoopboekingen)
- Exact App Store — WooCommerce-koppeling (door een externe partij)
- Exact Online Support — Importeren en exporteren
- WooCommerce REST API-documentatie
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.