Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
Shopify koppelen aan Moneybird
Voor Shopify en Moneybird zijn er apps in de Shopify App Store, en Moneybird noemt Shopify-koppelingen op de eigen site. De bestellingen overzetten is daarmee het makkelijke deel. Het werk zit in wat er omheen gebeurt: de uitbetalingen van Shopify Payments, de maandfacturen van Shopify en uw apps, en verkopen in andere valuta.
- Bestelling → (externe) factuur
- Shopify Payments-uitbetaling
- Terugbetaling
- Shopify- en app-facturen
- Betaald-status
Wat Moneybird zelf aanbiedt
Op de koppelingenpagina voor Shopify noemt Moneybird koppelingen die door externe partijen zijn ontwikkeld, en in de Shopify App Store staat een app die bestellingen doorzet naar Moneybird. Wat er precies meegaat, verschilt per app.
Via de API van Moneybird kunnen bestellingen ook binnenkomen als externe verkoopfactuur: een factuur die in een ander systeem is gemaakt. Dat is de route voor een koppeling op maat.
Wat er tussen Shopify en Moneybird wordt uitgewisseld
Een Shopify-winkel levert twee geldstromen: uw verkopen en de kosten die Shopify zelf rekent. Beide moeten in Moneybird.
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Bestellingen | Shopify | Als factuur of externe verkoopfactuur; één factuurbron |
| Btw | Btw-instellingen in Shopify | Tarief en land per regel naar Moneybird |
| Shopify Payments | Uitbetalingen en activiteitenoverzicht | Tussenrekening; kosten apart boeken |
| Terugbetalingen | Bestelling in Shopify | Als creditfactuur in de periode van terugbetalen |
| Shopify-facturen | Abonnement en apps | Als inkoopfactuur; controleer verlegde btw |
| Valuta | Bestellingen in andere valuta | Vaste afspraak over koers en boekingsvaluta |
Valkuilen bij Shopify en Moneybird
- De uitbetaling als omzet. Op de bank staat het saldo van Shopify Payments, niet uw omzet. Zonder splitsing mist u de kosten.
- Shopify-facturen vergeten. Ze komen niet per mail als bijlage binnen maar staan in uw Shopify-beheer. Haal ze maandelijks op.
- Verlegde btw niet aangegeven. Een factuur van een buitenlandse leverancier zonder btw vraagt om verlegde btw in uw aangifte.
- Twee apps naast elkaar. Een tweede app die dezelfde bestellingen doorzet, maakt alles dubbel. Gebruik er één.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen Shopify en Moneybird in als dienst. De bestellingen zijn het begin; de uitbetalingen en de Shopify-facturen horen er direct bij.
- Bestaande koppelingen nalopenWe kijken of er al een app draait, en wat die doet, zodat niets dubbel binnenkomt.
- Factuurroute kiezenShopify-bestellingen als externe verkoopfactuur of als Moneybird-factuur, met één nummerreeks per bron.
- Shopify Payments splitsenUitbetalingen via een tussenrekening, met verkopen, kosten en terugbetalingen apart.
- Shopify-kosten meenemenDe facturen van Shopify en uw apps komen maandelijks in Moneybird, met de juiste btw.
- ControlerenEen periode vergelijken met de Shopify-rapportage en de bank.
Shopify en Moneybird: laat ook uitbetalingen en Shopify-facturen meenemen.
Zonder koppeling: met de export
Zonder koppeling downloadt u per periode de bestellingen en het activiteitenoverzicht van Shopify Payments, en voegt u facturen in Moneybird toe als externe factuur. Bij een kleine winkel kan dat; bij veel bestellingen niet.
Ons vaste partnerkantoor kan de verwerking voor u doen. Of u in Moneybird blijft, bespreken we.
Veelgestelde vragen
Is er een Shopify-app voor Moneybird?
Ja, in de Shopify App Store staat een app van een externe partij die bestellingen naar Moneybird zet, en Moneybird noemt Shopify-koppelingen op de eigen site.
Hoe boek ik Shopify Payments in Moneybird?
Via een tussenrekening: de verkopen erop, de kosten en terugbetalingen eraf, en de uitbetaling naar de bank.
Waar vind ik de facturen van Shopify?
In uw Shopify-beheer. Haal ze maandelijks op en boek ze als kosten.
Kunnen jullie dit inrichten?
Ja, ons technisch team richt de koppeling in als dienst, inclusief uitbetalingen en kosten.
Bronnen
- Moneybird — Koppeling met Shopify (koppelingenpagina)
- Shopify App Store — app voor Moneybird (van een externe partij)
- Moneybird API — External sales invoices
- Shopify Help Center — Btw in de EU
- Shopify Help Center — Shopify Payments-uitbetalingen
- Belastingdienst — Diensten van leveranciers uit landen buiten de EU (rubriek 4a)
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.