Gids · bijgewerkt
Abonnementen in WooCommerce: terugkerende omzet boeken
Een abonnement is voor de klant één keer kiezen. Voor uw administratie is het een reeks: elke maand of elk jaar een nieuwe betaling, soms een mislukte, soms een opzegging halverwege. Met abonnementen in WooCommerce, meestal via de extensie WooCommerce Subscriptions, ziet dat er in de boekhouding net anders uit dan een gewone bestelling.
- JanuariEerste bestelling, abonnement start
- FebruariVerlenging 1: betaling via de betaaldienst
- MaartVerlenging 2: betaling mislukt, opnieuw geprobeerd
- AprilVerlenging 3: klant zegt op per einde periode
Hoe abonnementen in WooCommerce werken
WooCommerce zelf verkoopt eenmalige producten. Terugkerende betalingen worden meestal toegevoegd met de extensie WooCommerce Subscriptions, of met een vergelijkbare extensie. Die maakt bij elke verlenging een nieuwe bestelling aan, gekoppeld aan het oorspronkelijke abonnement, en laat de betaaldienst het bedrag opnieuw afschrijven.
Voor uw administratie is dat handig: elke verlenging is een gewone bestelling met orderregels en btw. Een koppeling of export pakt ze op als elke andere bestelling, zolang u de verlengingen niet uitsluit.
Maandelijks of vooruitbetaald
Bij een maandabonnement is het eenvoudig: elke maand omzet, elke maand een betaling. Bij een jaarabonnement dat vooraf wordt betaald, ontvangt u het geld in één keer, maar levert u twaalf maanden. Voor uw winst kan het verschil maken of u dat bedrag in één keer als omzet boekt of over de maanden verdeelt. Spreek dat af bij de inrichting en houd het consequent aan.
Mislukte betalingen en opzeggingen
Mislukt een automatische betaling, dan blijft de verlengingsbestelling meestal openstaan tot de betaling alsnog lukt of het abonnement wordt gestopt. Zo’n openstaande bestelling is nog geen ontvangen geld. Kiest u ervoor om bij betaling te boeken, dan komt hij pas in uw administratie als er is betaald.
Zegt een klant op en betaalt u een deel terug, verwerk dat dan als terugbetaling op de laatste verlenging, met btw, net als bij een retour.
Controleer bij de inrichting van een koppeling of verlengingsbestellingen dezelfde status krijgen als gewone bestellingen. Anders vallen ze stil buiten de export.
Btw bij abonnementen
Voor de btw is elke verlenging een levering met het tarief van wat u levert, net als een gewone bestelling. Verkoopt u abonnementen op fysieke producten aan particulieren in andere EU-landen, dan tellen ze mee voor de drempel van € 10.000 voor afstandsverkopen. Gaat het om digitale diensten aan particulieren in de EU, dan tellen die volgens de Belastingdienst ook mee voor die drempel.
Abonnementen in uw winkel? Laat de koppeling verlengingen en terugbetalingen netjes meenemen.
Veelgestelde vragen
Heeft WooCommerce zelf abonnementen?
Niet als standaardfunctie. Terugkerende betalingen worden meestal toegevoegd met een extensie, zoals WooCommerce Subscriptions.
Hoe boek ik een vooruitbetaald jaarabonnement?
Dat stemt u af bij de inrichting: in één keer als omzet, of verdeeld over de maanden waarin u levert. Het belangrijkste is dat u het consequent doet.
Wat doe ik met een mislukte incasso?
Zolang er niet is betaald, is er geen ontvangst. Boekt u bij betaling, dan komt de verlenging pas in uw administratie als de betaling alsnog lukt.
Tellen abonnementen mee voor de OSS-drempel?
Leveringen aan particulieren in andere EU-landen tellen mee, net als digitale diensten aan EU-particulieren. Zie de gids over de OSS-regeling.
Bronnen
- WooCommerce Subscriptions (extensie op woocommerce.com)
- WooCommerce-documentatie — WooCommerce refunds
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.