Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
WooCommerce koppelen aan Twinfield
Werkt uw boekhouder in Twinfield, dan wilt u dat de bestellingen uit uw WooCommerce-winkel daar netjes en controleerbaar binnenkomen. Twinfield is technisch anders dan de meeste online pakketten: de koppeling loopt via webservices, en de structuur van dagboeken en codes ligt vaak al vast bij de boekhouder.
- Order → verkooptransactie
- Btw-code per tarief
- Debiteur of verzamelpost
- Terugbetaling
- Uitbetaling → bank
Wat Twinfield zelf aanbiedt
Twinfield publiceert documentatie voor ontwikkelaars. De koppeling loopt via SOAP-webservices; inloggen gebeurt via OAuth 2.0 en OpenID Connect. In de documentatie over verkooptransacties staat dat dit de financiële transacties zijn die in het boekhoudgedeelte van Twinfield worden geboekt.
Zonder koppeling kunt u volgens de support van Twinfield boekingen importeren met Excel-importsjablonen. Ook bankafschriften kunt u inlezen.
Wat er tussen WooCommerce en Twinfield wordt uitgewisseld
Bij Twinfield is de structuur vaak al ingericht door uw boekhouder. De koppeling moet zich daaraan aanpassen, niet andersom.
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Bestellingen | WooCommerce | Als verkooptransactie in het afgesproken dagboek |
| Btw | Belastingklasse en land | Naar de btw-codes die in de administratie bestaan |
| Debiteuren | Factuuradres | Zakelijk eigen debiteur, particulier een verzamelpost |
| Terugbetalingen | Bestelling | Als negatieve verkooptransactie, met verwijzing |
| Detailniveau | Koppeling | Per bestelling of per dag, afgestemd met de boekhouder |
| Uitbetalingen | Betaaldienst | Tussenrekening met de kosten apart |
Valkuilen bij WooCommerce en Twinfield
- Zelf codes aanmaken. Een koppeling die eigen grootboekrekeningen of btw-codes verzint, verstoort de administratie. Gebruik wat er al is.
- Geen afspraak met de boekhouder. Wie de administratie in Twinfield doet, moet weten wat er automatisch binnenkomt en wanneer.
- Te veel detail. Elke bestelling als losse transactie met eigen debiteur maakt Twinfield traag om mee te werken. Kies bewust.
- Inlogtoegang van een vertrokken medewerker. Een koppeling via OAuth hangt aan een account. Gebruik een account dat blijft bestaan.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen WooCommerce en Twinfield in als dienst, in overleg met wie de administratie in Twinfield voert.
- Afstemmen met de boekhouderWe vragen het dagboek, de grootboekrekeningen en de btw-codes op die de koppeling moet gebruiken.
- Detailniveau kiezenPer bestelling of per dag, met de bestelnummers als spoor.
- Toegang regelenDe koppeling krijgt toegang via OAuth met een account dat blijft bestaan.
- Retouren en betaaldienstenTerugbetalingen en uitbetalingen krijgen hun eigen boekingen, met de kosten apart.
- Testen en overdragenWe testen een periode en leggen de werkwijze vast voor de boekhouder.
Boekhouder in Twinfield, winkel in WooCommerce? Laat de koppeling afstemmen en inrichten.
Zonder koppeling: met de export
Zonder koppeling werkt u met de Excel-importsjablonen van Twinfield. De export uit WooCommerce moet dan worden omgezet naar dat sjabloon. Dat is goed te doen per week of maand.
Heeft u nog geen vaste boekhouder, dan kan ons vaste partnerkantoor de administratie verzorgen. Of dat in Twinfield gebeurt of in onze software, bespreken we.
Veelgestelde vragen
Kan WooCommerce aan Twinfield worden gekoppeld?
Ja. Twinfield heeft webservices waarmee verkooptransacties kunnen worden aangemaakt. Ons technisch team richt zo’n koppeling in als dienst.
Welke techniek gebruikt Twinfield?
Volgens de eigen documentatie SOAP-webservices, met inloggen via OAuth 2.0 en OpenID Connect.
Kan ik boekingen importeren in Twinfield?
Ja, Twinfield heeft Excel-importsjablonen voor boekingen.
Mijn boekhouder werkt in Twinfield. Moet die iets doen?
Meestal alleen het dagboek en de codes doorgeven, en weten wat er automatisch binnenkomt. Wij stemmen dat af.
Bronnen
- Twinfield — Documentatie voor ontwikkelaars
- Twinfield-documentatie — Sales transactions
- Twinfield Support — Gegevens importeren
- WooCommerce REST API-documentatie
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.