Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
WooCommerce koppelen aan Moneybird
Moneybird is gebouwd rond facturen, en daar zit meteen de belangrijkste keuze bij een WooCommerce-koppeling: komt de factuur uit uw winkel en registreert Moneybird hem alleen, of maakt Moneybird de factuur zelf? Wie dat niet vooraf beslist, krijgt dubbele nummers of klanten die twee facturen ontvangen.
- Bestelling → externe verkoopfactuur
- Contact (zakelijke klant)
- Terugbetaling → creditfactuur
- Btw per tarief
- Betaald-status
Wat Moneybird zelf aanbiedt
Moneybird publiceert API-documentatie voor ontwikkelaars. Een onderdeel daarvan zijn externe verkoopfacturen: volgens Moneybird facturen die in andere systemen zijn gemaakt en die u in Moneybird wilt importeren. Precies dat is een bestelling uit WooCommerce met een factuur uit een factuur-plugin.
Op de koppelingenpagina voor WooCommerce noemt Moneybird meerdere koppelingen, ontwikkeld door externe partijen. Wat die precies overzetten, verschilt per aanbieder; kijk daarvoor bij de aanbieder zelf. Wie geen koppeling gebruikt, kan in Moneybird facturen als externe factuur toevoegen door een pdf te uploaden of te mailen, zo staat in het helpcentrum.
Wat er tussen WooCommerce en Moneybird wordt uitgewisseld
Dit is wat er bij een gemiddelde WooCommerce-winkel van de winkel naar Moneybird gaat, en waar het per gegeven op aankomt.
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Bestellingen | WooCommerce, bij de afgesproken status | Externe verkoopfactuur of Moneybird-factuur: nooit allebei |
| Klanten | Factuuradres in de bestelling | Zakelijk als contact; particulieren eventueel als verzamelcontact |
| Btw per regel | Belastingklassen in WooCommerce | Elk tarief naar het juiste btw-tarief in Moneybird, ook bij verzending |
| Terugbetalingen | Terugbetaling op de bestelling | Als creditfactuur die naar de oorspronkelijke factuur verwijst |
| Betalingen | Mollie, Stripe of PayPal | Uitbetaling splitsen in verkopen, terugbetalingen en kosten |
| Factuurnummers | Factuur-plugin of Moneybird | Eén reeks per bron, met een eigen voorvoegsel |
Valkuilen bij WooCommerce en Moneybird
- Twee facturen voor één bestelling. De winkel mailt een factuur via een plugin en Moneybird verstuurt er ook een. Zet het versturen aan één kant uit.
- Duizend contacten voor duizend particulieren. Elke consument als los contact maakt het contactenoverzicht onwerkbaar. Spreek af wanneer een klant een eigen contact krijgt.
- Een uitbetaling die blijft openstaan. Moneybird ziet op de bank één bedrag van de betaaldienst, maar daar staan tientallen facturen tegenover. Zonder tussenrekening sluit dat nooit.
- Verlegde btw op plugin-facturen vergeten. De kosten van uw winkel komen vaak van buitenlandse leveranciers. Die facturen horen ook in Moneybird, met de juiste btw-behandeling.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen WooCommerce en Moneybird in als dienst. We werken met de mogelijkheden die Moneybird zelf biedt en leggen eerst samen met u de keuzes vast.
- InventarisatieWe kijken naar uw belastingklassen, factuur-plugin, betaaldiensten en de manier waarop u nu in Moneybird werkt.
- Factuurbron vastleggenSamen kiezen we: factuur uit de winkel als externe verkoopfactuur, of factuur uit Moneybird. De andere kant gaat uit.
- Btw en omzet koppelenElk tarief en elk land krijgt een vaste plek in Moneybird, inclusief verzendkosten en terugbetalingen.
- Betaaldienst aansluitenUitbetalingen van Mollie, Stripe of PayPal komen gesplitst binnen, zodat ze in Moneybird aansluiten op de bank.
- Testen en meedraaienWe testen met echte bestellingen, vergelijken een periode met uw winkelrapportage en zetten de koppeling daarna vast aan.
WooCommerce en Moneybird netjes gekoppeld? Vraag het ons technisch team.
Zonder koppeling: met de export
Zonder koppeling werkt het ook. U downloadt per periode een CSV met bestellingen uit WooCommerce en het uitbetalingsoverzicht van uw betaaldienst. Facturen kunt u volgens Moneybird als externe factuur toevoegen via pdf-upload of mail; bij veel bestellingen is dat wel bewerkelijk.
Wilt u er zelf niet naar omkijken, dan kan ons vaste partnerkantoor de verwerking verzorgen. Of u daarvoor in Moneybird blijft of overstapt naar onze software, bespreken we met u.
Veelgestelde vragen
Is er een koppeling tussen WooCommerce en Moneybird?
Moneybird noemt op de eigen koppelingenpagina WooCommerce-koppelingen van externe partijen. Daarnaast kan ons technisch team een koppeling op maat inrichten via de API van Moneybird.
Wat is een externe verkoopfactuur in Moneybird?
Volgens Moneybird een factuur die in een ander systeem is gemaakt en die u in Moneybird importeert. Handig als de factuur al uit uw winkel komt.
Moet elke particuliere klant een contact in Moneybird worden?
Dat hoeft niet. Veel winkels geven alleen zakelijke klanten een eigen contact en gebruiken voor particulieren een verzamelcontact. Dat spreken we vooraf af.
Kan ik in Moneybird blijven werken?
Vraag naar de mogelijkheden. We richten de koppeling in op uw situatie; wilt u alles uit handen geven, dan bespreken we ook of overstappen handiger is.
Bronnen
- Moneybird — API-documentatie voor ontwikkelaars
- Moneybird API — External sales invoices
- Moneybird — Koppeling met WooCommerce (koppelingenpagina)
- Moneybird Helpcenter — Overstappen naar Moneybird
- WooCommerce REST API-documentatie
- Belastingdienst — Factuureisen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.