Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
WooCommerce koppelen aan Yuki
Yuki werkt documentgericht: facturen en bonnen komen binnen als document en worden van daaruit verwerkt. Yuki valt inmiddels onder Nmbrs, en op de koppelingenpagina van Nmbrs staat een WooCommerce-koppeling. Voor een webshop is de vraag vooral hoe u duizenden kleine bestellingen verwerkt in een systeem dat op documenten draait.
- Verkoopfactuur per order
- Btw per regel
- Creditfactuur bij retour
- Kostenfacturen als document
- Bank: CAMT.053 of MT940
Wat Yuki zelf aanbiedt
Yuki valt sinds de samenvoeging onder de naam Nmbrs. Op de koppelingenpagina voor WooCommerce schrijft Nmbrs dat de koppeling ervoor zorgt dat verkoopfacturen automatisch in de boekhouding terechtkomen, via een webservice.
Yuki heeft SOAP-webservices; in de supportdocumentatie staat onder meer een functie om een document te uploaden. Zonder koppeling levert u documenten aan door ze te mailen, te uploaden of te synchroniseren. Bankafschriften leest u in als CAMT.053 of MT940, of als CSV als die er niet zijn.
Wat er tussen WooCommerce en Yuki wordt uitgewisseld
Omdat Yuki op documenten draait, is de vraag per gegeven: komt het binnen als boeking via de webservice, of als document?
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Verkopen | WooCommerce | Via de webservice als verkoopfactuur, niet als losse pdf per bestelling |
| Btw | Belastingklasse | Per tarief en, bij OSS, per land correct meegegeven |
| Retouren | Terugbetaling in WooCommerce | Als creditfactuur met verwijzing |
| Kostenfacturen | Hosting, plugins, vervoerders | Als document mailen of uploaden |
| Bank | Uw bank | CAMT.053 of MT940 |
| Uitbetalingen | Betaaldienst | Splitsen in verkopen, terugbetalingen en kosten |
Valkuilen bij WooCommerce en Yuki
- Elke bestelling als pdf mailen. Dat kan, maar bij veel bestellingen raakt de documentenstroom verstopt. Gebruik een koppeling voor de verkoopkant.
- Verkoop en kosten door elkaar. Houd de verkoopstroom (koppeling) en de kostenstroom (documenten) gescheiden.
- Btw per land vergeten. Verkoopt u boven de OSS-drempel, dan moet het land per factuur meegaan.
- Uitbetalingen als één document. Een uitbetalingsoverzicht van de betaaldienst bevat omzet en kosten; het moet worden gesplitst.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen WooCommerce en Yuki in als dienst, met de webservices van Yuki voor de verkoopkant en een vaste documentroute voor de kosten.
- Verkoopstroom vastleggenWelke orders bij welke status als verkoopfactuur via de webservice binnenkomen.
- Btw en landenPer tarief en per land een vaste vertaling naar de btw-codes in Yuki.
- RetourenTerugbetalingen als creditfactuur met verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.
- Documentroute kostenFacturen van hosting, plugins en vervoerders automatisch als document naar Yuki.
- ControleEen periode meedraaien en vergelijken met de winkel, de betaaldienst en de bank.
WooCommerce en Yuki: laat de verkoopstroom en de documentstroom goed scheiden.
Zonder koppeling: met de export
Zonder koppeling kunt u verkoopfacturen als document aanleveren, door ze te mailen of te uploaden. Bij een paar bestellingen per week is dat werkbaar; daarboven niet.
Ons vaste partnerkantoor kan de verwerking ook verzorgen. Of dat in Yuki gebeurt of in onze software, stemmen we af.
Veelgestelde vragen
Heeft Yuki een koppeling met WooCommerce?
Nmbrs, waar Yuki onder valt, noemt een WooCommerce-koppeling waarmee verkoopfacturen automatisch in de boekhouding terechtkomen.
Is Yuki hetzelfde als Nmbrs?
Yuki is samengegaan onder de naam Nmbrs, volgens de site van Nmbrs.
Kan ik documenten mailen naar Yuki?
Ja, volgens de support van Yuki kunt u documenten mailen, uploaden of synchroniseren.
Kunnen jullie de koppeling inrichten?
Ja, ons technisch team richt hem in als dienst.
Bronnen
- Nmbrs — Koppeling WooCommerce (Yuki is onderdeel van Nmbrs)
- Yuki Support — Archive web service
- Yuki Support — Documenten aanleveren
- WooCommerce REST API-documentatie
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.